Présidente (Christine Selli)
* Organise et préside les réunions du bureau et du conseil d’administration afin d’en recueillir les avis et de prendre les décisions qui s’imposent (après vote éventuel).
* Organise et préside l’assemblée générale.
* Propose un programme d’actions annuel.
* Assure et préside les manifestations organisées par le CGVVR.
* Assure la représentation et les relations du CGVVR auprès du CEGRA, de la FFG et de tout autre organisme.
* Est responsable des finances et gère les relations avec la banque, en lien avec le trésorier, propose un budget prévisionnel pour les dépenses ponctuelles et valide les factures à payer.
* Assure les relations avec les Mairies et toute autre instance.
* Supervise l’organisation des expositions et des différentes publications.
* Supervise la communication sur le site web et les réseaux sociaux.
* Assure la communication des informations auprès du CEGRA pour la revue « Généalogie & Histoire » (notamment la liste des abonnés, le tableau des permanences, l’éditorial le cas échéant…).
* Assure et anime des permanences, en lien avec les vice-présidents.
* Enregistre les adhésions et assure la gestion du fichier « Adhérents ».
* Assure la gestion de GénéaBank.

Vice-président (Roger Ligonnet)
* Est responsable de la permanence de Vienne.
* Assure les mêmes fonctions que la Présidente en cas d’absence
* Assure le suivi des ventes et la gestion des stocks des brochures publiées par le CGVVR.

Vice-présidente (Renée Magnan)
* Est responsable de la permanence de Roussillon.
* Assure les mêmes fonctions que la Présidente en cas d’absence.

Trésorier (Pierre Baule)
* Assure le suivi de la trésorerie du CGVVR.
* Encaisse les cotisations et participations diverses.
* Assure le paiement des factures après accord du Président.
* Assure le règlement des abonnements du site avec le concours de Yannick Rochet
* Est responsable du dossier d’assurance et acquitte la facture.
* Assure le suivi des inscriptions et règlements des différentes manifestations.
* Remplit les dossiers de demandes de subventions.
* Établit le bilan annuel.
* Assure les formalités avec la sous-préfecture de Vienne et la banque.
* Prépare les fichiers Nimègue et les reverse dans Geneabank.

Secrétaire général & communication (Pascal Belon-Thomas)
* Assure les comptes-rendus des réunions (assemblée générale, conseil d’administration, bureau).
* Répartit les demandes de renseignements et les informations générales.
* Rédige les articles du flash infos, du bulletin du CGVVR, des actualités de la revue « Généalogie & Histoire ».
* Assure les relations avec le responsable de la rédaction et son équipe.
* Collabore avec le responsable de la rédaction à la préparation des expositions, en lien avec la présidente.
* Relit les publications.
* Établit les relations avec les communes de l’agglomération en lien avec la présidente.
* Supervise la conception et la fabrication des supports de communication ainsi que les demandes de devis et leur traitement.
* Assure la transmission des articles et informations au chargé de communication digitale.
* Assure les mêmes missions que le chargé de communication digitale en cas d’absence de celui-ci.

Secrétaire adjoint (Bernard Chaillou)
* Assure les comptes-rendus des réunions en cas d’absence du secrétaire.

Chargé de communication digitale (Yannick Rochet)
* Est rattaché au bureau du CGVVR.
* Assure la gestion, le développement et la maintenance du site internet du CGVVR.
* Assure la mise à jour des données.
* Met à jour les adresses de réception du site selon les responsabilités des membres du bureau.
* Met à jour la liste des adhérents pour la diffusion des informations.
* Assure la diffusion sur le site web et les réseaux sociaux des articles, actualités et toutes informations nécessaires, en lien avec la présidente et le secrétaire général.
* Gère l’envoi des revues au format PDF aux adhérents.

Chargés des relations avec la presse (Pascal Belon-Thomas à Vienne, Guy Astruc à Roussillon)
* S’assurent de la promotion du CGVVR par la presse.
* Transmettent les informations aux agences locales.

Équipe Informatisation et dépouillement des registres (Renée Magnan assistée de Roger Ligonnet)
* Définit la politique d’informatisation et de dépouillements des registres pour l’ensemble du CGVVR.
* Assure les relations avec les centres voisins et particulièrement le CGD et GénéaBank.
* Transmet les données au trésorier pour la préparation et le transfert des fichiers Nimègue dans GénéaBank.
* Guy Astruc assure l’impression des documents.

Rédaction (Claude Girard assisté de Pascal Belon-Thomas)
Équipe permanente de rédaction : Bernard Chaillou, Marie-Thérèse Fégeant, Mireille Richoux et Renée Teyssier
* Définit la trame et le contenu rédactionnel des bulletins d’information, de la revue annuelle, des pages de couverture de la revue « Généalogie & Histoire » et des brochures.
* Reçoit les informations et suggestions des adhérents, aide aux rédacteurs si besoin.
* Rédige, illustre et met en page les articles en collaboration avec le secrétaire général.
* Transmet l’ensemble des documents au secrétaire général pour relecture.
* Collabore avec le secrétaire général à la préparation des expositions, en lien avec la présidente.
* Transmet les articles pour la revue « Généalogie & Histoire » selon le planning établi par le CEGRA.
* Assure les relations avec l’imprimeur (devis, maquette, bouclage) en collaboration avec le secrétaire.
* Assure la transmission de la revue annuelle au format PDF au chargé de communication digitale pour diffusion.
* Organise la distribution de la revue annuelle au format papier (AG, permanences).

Responsables des permanences (Roger Ligonnet à Vienne, Renée Magnan à Roussillon)
* Établissent le planning de présence des animateurs et des remplacements en cas d’absence.
* Assurent les relations avec la Mairie ou tout autre organisme pour les lieux de permanence.
* Assurent la gestion des archives de la permanence (relevés papiers et informatique).
* Assurent l’animation de la permanence et l’accueil des visiteurs et adhérents.

Bibliothèque (Marie-Thérèse Fégeant)
* Supervise la gestion des prêts.
* Centralise les livres achetés (dans le cadre d’un budget alloué annuellement), après validation par le bureau exécutif.
* Met à jour et assure le suivi de la liste des livres (avec le concours d’Isabelle Miachon).
* Organise et supervise le dépouillement, l’organisation et l’établissement d’un listing des stocks de revues et publications du CGVVR comme de revues extérieures.
* Transmet les informations au chargé de communication digitale pour diffusion sur le site web.