Président : Roger Ligonnet
. Préside les réunions du bureau et du conseil d’administration afin d’en recueillir les avis et prendre les
décisions qui s’imposent (avec vote éventuel).
. Convoque et préside l’Assemblée Générale.
. Assure et préside les manifestations organisées par le CGVVR.
. Assure la représentation du Centre auprès du CEGRA et de la Fédération et de tous autres organismes.
. Assure la relation avec les autres centres généalogiques.
. Responsable de la trésorerie avec le trésorier.
. Adresse les convocations pour l’Assemblée Générale et les réunions.
. Assure les formalités avec la Sous Préfecture.
. Assure les relations avec les mairies.

Vice-présidente ; Renée Magnan
. Mêmes fonctions que le Président en cas d’absence.

Trésorier : Pierre Baule
. Assure le suivi de la trésorerie du CGVVR.
. Encaisse les cotisations et les participations diverses.
. Assure le paiement des factures après accord du Président.
. Règle les problèmes d’assurance.
. Etablit le bilan annuel.
. Courrier : assure la réception, le suivi et l’adresse aux personnes intéressées ; assure les réponses.
. Assure le suivi des paiements de cotisations.
. Assure le suivi des inscriptions et règlements des différentes manifestations.
. Remplit les dossiers de demandes de subventions.
. Prépare les fichiers Nimègue et les met dans Généabank.

Trésorier adjoint : Jean-Paul Duvert
. Mêmes fonctions que le trésorier en cas d’absence.

Secrétariat : Bernard Chaillou assisté de Christine Selli
. Assure les comptes rendus des réunions (Assemblée générale, bureau et conseil d’administration).

Secrétaire adjointe : Christine Selli
. Mêmes fonctions que le secrétaire en cas d’absence.
. Assure la communication des informations auprès du CEGRA.
. Assure la gestion de Généabank.
. Assure le gestion du fichier adhérents.

Attribution des responsabililtés

Permanence de Vienne : Pierre Baule et Roger Ligonnet

Permanence de Roussillon : Renée Magnan et Guy Astruc

. Animation de la permanence.
. Assurent les relations avec la mairie et autres organismes pour les lieux de permanence.
. Assurent la gestion des archives de la permanence (relevés papier et informatique).
. Organisent les manifestations spécifiques sur les lieux de permanence.
Informatique et dépouillement des registres : Renée Magnan assistée de Roger Ligonnet
. Définissent la politique d’informatisation et des dépouillements des registres sur l’ensemble du Centre.
. Assurent les relations avec les autres centres voisins et particulièrement le CGD et Généabank.
. Définissent le cahier des charges.
. Guy Astruc : assure l’impression des documents.

Equipe de rédaction : Claude Girard (responsable de la rédaction), Bernard Chaillou,
Marie-Thérèse Fégeant, Isabelle Miachon, Mireille Richoux, Renée Teyssier.
. Définit la trame des bulletins d’information, de la revue annuelle et des pages de couverture de « G. et H. ».
. Reçoit des informations et suggestions (boîte aux lettres « équipe de rédaction » ou mail)
. Assure la correction des documents.
Dans l’équipe, le responsable de la rédaction est chargé de :
. la finalisation des articles à publier
. la mise en page de la revue
. la gestion de l’impression auprès de l’imprimeur.
Organisation :
. Les réunions ont lieu les jours de permanence et en fonction des échéances.
. L’envoi des bulletins est assuré par le responsable de la rédaction.
. La revue annuelle est remise aux présents lors de l’AG, le reste distribué sous la responsabilité de Cl. Girard.

Site internet : Yannick Rochet
. Assure la maintenance et la mise à jour du site CGVVR.
. Assure la mise à jour des données.
Bibliothèque : Isabelle Miachon
. Assure la gestion de la bibliothèque

Relations avec la presse : Guy Astruc
. assure les relations avec la presse pour informations diverses.